Pagi yang dingin di Surabaya, Tim Menajemen ALIT Indonesia sudah bersiap untuk memulai perjalanan menuju Kantor Alit Cabang Sumenep. Pukul 05.30 WIB kami berkumpul di Kantor ALIT Surabaya dan memulai perjalanan kami.
Pukul 07.00 WIB kami berhenti sejenak di daerah Bangkalan untuk sarapan. Pukul 07.30 WIB kami melanjutkan perjalanan dan sampai di Kantor ALIT Sumenep pukul 09.30 WIB. Perjalanan dilewati dengan aman dan lancar
Kali ini tim menejemen sedang melakukan Kapasitasi soft skill staff di Kantor ALIT Sumenep selama 2 hari, dari Rabu, 24-25 Mei 2023. Sesampainya di kantor, tim menejemen yang terdiri dari Menejer Kantor, Menejer Keuangan, dan Staf Sistem Informasi melakukan agenda hari pertama yaitu pemeriksaan keuangan, inventarisasi, dan pengecekan lain hingga malam hari.
Keesokan harinya, agenda yang dilaksanakan adalah Pelatihan Kepenulisan Narasi yang ditujukan untuk staf ALIT Sumenep dan difasilitatori oleh MIS Staf (Riris). Pelatihan difokuskan ke kepenulisan laporan bulanan yang ditemukan tidak detail dan kurang mendalam. Pelatihan diawali dengan pengenalan unsur-unsur mendasar yang harus dituliskan dalam narasi, yaitu 5W + 1H (What, Who, Where, When, Why, and How).
6 unsur ini sangat penting untuk membuat pembaca lebih mudah memahami narasi. Salah satunya what atau apa, yang digunakan untuk menjelaskan kegiatan apa saja yang telah laksanakan. Unsur ini juga dapat digunakan untuk menhighlight kegiatan-kegiatan unggulan yang mereka laksanakan.
Pelatihan juga difokuskan pada kerapian dan konsistensi pengisian deskripsi pada tabel. Ini diperlukan agar setiap detail penjelasan atas kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dapat tersampaikan dengan baik pada pembaca.
Disamping itu, penyampaian kendala dan saran dalam narasi juga dijelaskan agar kendala-kendala yang dirasakan oleh tim daerah juga dapat tersampaikan pada tim manajemen, sehingga dapat didiskusikan lebih lanjut untuk mencari solusi dan jalan tengahnya.
Kegiatan pelatihan ditutup dengan praktek menulis narasi bulanan dan pemantauan kepenulisan narasi di tiap bulannya. Harapan kami setelah pelatihan ini, kemampuan kepenulisan dari staff ALIT Sumenep dapat lebih meningkat sehingga kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dan segala permasalahan dapat tersampaikan dengan baik dan optimal.
Setelah kegiatan selesai, kami berkeliling sejenak untuk mengamati kegiatan masyarakat sekitar dan melihat potensi-potensi yang ada di sekitar kantor cabang Sumenep. Kegiatan ditutup pada pukul 21.00 WIB dan kami bertiga kembali ke Surabaya untuk pulang dan melanjutkan agenda selanjutnya di esok harinya.
Penulis : Riris Agustina Anggraini
Editor : M. Ranau Alejandro
